個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

<JA石川県中央会>

個人情報保護方針

制定  平成17年3月22日
改正  平成27年12月22日

 石川県農業協同組合中央会(以下「本会」といいます。)は、会員・関係者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 本会は、個人情報および特定個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、個人情報および特定個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
  3. 本会は、個人情報および特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、公表するか、ご本人に通知または公表します。
  4. 本会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じます。
  5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、本会は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  6. 本会は、保有個人データおよび特定個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
  7. 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 本会は、取扱う個人情報および特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

  1. 本会が取扱う個人情報の利用目的(保護法18条1項関係)

    本会が取得した個人情報は、次の利用目的以外に利用いたしません。

    1. 本会が行う指導・監査の業務および当該業務に係るサービスの提供
    2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
    3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
    4. 事務の管理
    5. 特定個人情報については、取引等に係る報酬・料金等に関する支払調書作成事務、不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
  2. 本会が取扱う保有個人データに関する事項(保護法24条1項関係)

    次のとおりです。

    1. 当該個人情報取扱事業者(本会)の名称:石川県農業協同組合中央会
    2. すべての保有個人データの利用目的
      上記1のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
    3. 開示等の求めに応じる手続き
    4.  本会の保有個人データに関する開示等をお求めされる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。

       なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いするとともに、情報提供料を別途定める規定によりご負担いただくことになりますので、窓口までお尋ね下さい。

    5. 保有個人データの取扱いに関し、本会が設置する開示申請または苦情のお申出先窓口

      石川県農業協同組合中央会 総務教育部 企画総務担当
      〒920-0383 石川県金沢市古府1丁目220番地
      TEL 076-240-5210 FAX 076-240-9120
      E-Mail somu@chu.is-ja.jp

  3. 備考

     ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その利用目的等の内容を、以上の記載に優先させていただきます。

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